Planning des congés
Le planning des congés pour les salariés à temps partiel
Le planning des congés est un véritable outil de gestion. Il vous facilite le décompte des jours de congés, même pour les salariés qui travaillent à temps partiel.
Prenons des exemples concrets. Voyons le cas d’une entreprise où le décompte se fait en jours ouvrables (on compte tous les jours sauf le Dimanche et les jours fériés ) et non en jours ouvrés. Horaire collectif : du Lundi au Vendredi.
Alain travaille tous les jours de la semaine, mais seulement 3 heures par jour. Dans ce cas, le décompte des jours de congés se fait de la même manière que s’il travaillait à plein temps.
Benoit travaille habituellement les Lundi, Mardi et Vendredi, comme présenté ci-dessous (les cases entourées de bleu) :
Si Benoit part en congé le Mardi soir le 2 du mois et revient le Vendredi 12, vous pourrez visualiser sur le planning des congés ses vacances (cases entourées de rouge)…
Pour Benoit, les jours de congés décomptés sont au nombre de 6 (cases remplies en vert ) ci-dessous :
Cela mérite une explication:
On décompte à partir du Vendredi 5 car le premier jour à prendre en compte est celui où le salarié aurait dû travailler. Comme on compte en jours ouvrables, on ajoute les jours suivants, même le Samedi, sauf le Dimanche, jusqu’au retour du salarié. On compte donc 6 jours de congés.
Autre exemple :
Cette fois, Benoit part Mardi 2 au soir et revient le Lundi 15. Les jours de vacances de Benoit sont entourés de rouge… Le décompte s’élève à 8 jours de congés (cases vertes) ci-dessous :
Explication: le décompte commence à partir du Vendredi 5 comme précédemment. On ôte les Dimanches et on compte tous les jours jusqu’à son retour.
Charles travaille chaque semaine du Lundi matin au Mercredi midi. Il y a donc une demi-journée travaillée, le Mercredi, mais vous ne devez pas en tenir compte dans le décompte des congés ! Nous attirons votre attention sur ce point qui peut sembler surprenant. Voyez ci-dessous les cases entourées de bleu qui représentent les jours travaillés de Charles…
Il prend ses congés le Mercredi 3 à midi et revient le Lundi 15 (cases entourées de rouge). Les jours pris en compte sont au nombre de 6 (cases vertes ci-dessous).
Explication:
On commence à compter les jours de congés à partir du Lundi 8 qui est le jour où il aurait dû travailler. On enlève les Dimanches, ce qui donne un décompte de 6 jours.
Autre exemple :
Charles part en vacances le Mardi soir au lieu du Mercredi midi, il perd 3 jours dans ses droits aux congés. Vous allez comprendre visuellement. Les jours d’absence sont entourés de rouge et les jours de congés décomptés sont en vert :
Explication:
Toujours selon la même méthode, le premier jour à prendre en compte est donc le Mercredi 3, puis tous les jours suivants sauf le Dimanche. Résultat: 10 jours décomptés.
Autre exemple :
Si Charles part en vacances le Mercredi 3 à midi et revient le Mercredi 10 au matin, le décompte se visualise comme suit:
Aucune surprise cette fois, les 2 jours non travaillés sont pris en compte et correspondent aux jours de congés décomptés.
Prenons des exemples concrets. Voyons le cas d’une entreprise où le décompte se fait en jours ouvrables (on compte tous les jours sauf le Dimanche et les jours fériés ) et non en jours ouvrés. Horaire collectif : du Lundi au Vendredi.
Alain travaille tous les jours de la semaine, mais seulement 3 heures par jour. Dans ce cas, le décompte des jours de congés se fait de la même manière que s’il travaillait à plein temps.
Benoit travaille habituellement les Lundi, Mardi et Vendredi, comme présenté ci-dessous (les cases entourées de bleu) :
Si Benoit part en congé le Mardi soir le 2 du mois et revient le Vendredi 12, vous pourrez visualiser sur le planning des congés ses vacances (cases entourées de rouge)…
Pour Benoit, les jours de congés décomptés sont au nombre de 6 (cases remplies en vert ) ci-dessous :
Cela mérite une explication:
On décompte à partir du Vendredi 5 car le premier jour à prendre en compte est celui où le salarié aurait dû travailler. Comme on compte en jours ouvrables, on ajoute les jours suivants, même le Samedi, sauf le Dimanche, jusqu’au retour du salarié. On compte donc 6 jours de congés.
Autre exemple :
Cette fois, Benoit part Mardi 2 au soir et revient le Lundi 15. Les jours de vacances de Benoit sont entourés de rouge… Le décompte s’élève à 8 jours de congés (cases vertes) ci-dessous :
Explication: le décompte commence à partir du Vendredi 5 comme précédemment. On ôte les Dimanches et on compte tous les jours jusqu’à son retour.
Charles travaille chaque semaine du Lundi matin au Mercredi midi. Il y a donc une demi-journée travaillée, le Mercredi, mais vous ne devez pas en tenir compte dans le décompte des congés ! Nous attirons votre attention sur ce point qui peut sembler surprenant. Voyez ci-dessous les cases entourées de bleu qui représentent les jours travaillés de Charles…
Il prend ses congés le Mercredi 3 à midi et revient le Lundi 15 (cases entourées de rouge). Les jours pris en compte sont au nombre de 6 (cases vertes ci-dessous).
Explication:
On commence à compter les jours de congés à partir du Lundi 8 qui est le jour où il aurait dû travailler. On enlève les Dimanches, ce qui donne un décompte de 6 jours.
Autre exemple :
Charles part en vacances le Mardi soir au lieu du Mercredi midi, il perd 3 jours dans ses droits aux congés. Vous allez comprendre visuellement. Les jours d’absence sont entourés de rouge et les jours de congés décomptés sont en vert :
Explication:
Toujours selon la même méthode, le premier jour à prendre en compte est donc le Mercredi 3, puis tous les jours suivants sauf le Dimanche. Résultat: 10 jours décomptés.
Autre exemple :
Si Charles part en vacances le Mercredi 3 à midi et revient le Mercredi 10 au matin, le décompte se visualise comme suit:
Aucune surprise cette fois, les 2 jours non travaillés sont pris en compte et correspondent aux jours de congés décomptés.
Le planning des congés vous permet de visualiser facilement le décompte.
Le planning des congés Remarkable est effaçable. Il vous suffit d’un simple feutre fourni pour donner des explications claires et visuelles aux salariés. Cela évite les malentendus et apporte de l’efficacité.
Enfin, vous devez aussi communiquer auprès de votre personnel en affichant un planning des congés par année légale ou un planning des congés par année civile. Vous pourrez utiliser opportunément les formulaires de demandes de congés pré remplis qui vous éviteront des pertes de temps et des malentendus.
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